Cómo reducir el tamaño de un PDF sin programas
Subes el justificante a una sede electrónica y te dice que el archivo no puede superar los 5 MB. O intentas mandar un contrato por email y rebota por tamaño. El PDF se ve normal, pero pesa 18 MB. ¿Qué lleva dentro?
Por qué pesa tanto un PDF
Casi nunca es el texto. Una página de texto puro ocupa unos pocos kilobytes. Lo que dispara el peso son las imágenes:
- Fotos pegadas en el documento a la resolución original de la cámara.
- Escaneos: cada página es una fotografía, y un escaneo de 20 páginas a buena calidad pasa de 10 MB con facilidad.
- Capturas de pantalla o logotipos enormes reducidos “a ojo” en el documento, pero que siguen guardados a tamaño completo.
Por eso dos PDF con el mismo número de páginas pueden pesar 80 KB uno y 15 MB el otro. Si el tuyo es casi todo texto, hay poco que ganar. Si lleva fotos o es un escaneo, hay mucho.
Dos formas de reducirlo
Optimizar, sin pérdida. Reorganiza la estructura interna del archivo y elimina metadatos (autor, programa con el que se creó…). El texto sigue siendo texto y la calidad no cambia. El inconveniente: el ahorro suele ser pequeño, a veces nulo, porque no toca las imágenes.
Comprimir fuerte. Convierte cada página en una imagen JPEG a la calidad que elijas y rehace el PDF con esas imágenes. Es lo que realmente baja el peso en documentos con fotos o escaneos: un PDF de 15 MB puede quedarse en 2 o 3 MB. A cambio, el texto deja de ser seleccionable y ya no se puede buscar dentro del documento. Se ve igual, pero es “una foto de las páginas”.
Cuál elegir
| Situación | Método |
|---|---|
| Necesitas copiar o buscar texto después | Optimizar |
| Es un escaneo que ya era una imagen | Comprimir fuerte (no pierdes nada: ya era imagen) |
| El formulario solo pide que se vea y que quepa | Comprimir fuerte |
| Es un contrato con firma digital | Ninguno: al recomprimirlo se invalida la firma |
El caso del escaneo merece una nota: si el PDF es un escaneo, no tenía texto seleccionable. Comprimirlo fuerte no te quita nada y es donde más se ahorra.
Cómo hacerlo paso a paso
- Abre Comprimir PDF y arrastra el archivo.
- Elige el método. Si optas por comprimir fuerte, elige la calidad: alta (150 ppp) para documentos con letra pequeña, media (110 ppp) para el uso normal, baja (80 ppp) si solo importa que quepa.
- Pulsa “Comprimir PDF”. Verás cuánto has ahorrado antes de descargar.
Si el resultado no es más pequeño que el original, la herramienta no te ofrece el archivo: conservas el original y te avisa.
Qué pasa con tus documentos
Todo ocurre en tu navegador. El PDF no se sube a ningún servidor: se abre, se procesa en tu equipo y se descarga. Es lo recomendable cuando el documento lleva datos personales, nóminas o contratos.
Si aún no baja lo suficiente
Prueba con la calidad “baja”. Si el documento es largo, divídelo en partes y envía solo las páginas que hagan falta. Y recuerda que si necesitas el texto, siempre puedes extraerlo a Markdown del archivo original, que ocupa una fracción de lo que pesa el PDF.